賃貸の更新手続きはいつから始める？時期や必要な準備も解説

賃貸契約の種類と更新時期の基本

まず、賃貸借契約には主に「普通借家契約」と「定期借家契約」の二種類があります。「普通借家契約」は、契約期間（たとえば２年）が満了した際に、借主が更新を希望すれば基本的に継続できる契約です。貸主が更新を拒むには正当な事由が必要とされます 。一方、「定期借家契約」は、契約期間終了とともに退去が前提であり、更新はできません。住み続けたい場合は貸主との再契約の合意が必要です 。

次に、契約期間の一般的な長さについてですが、多くの「普通借家契約」では契約期間が１年以上、特に２年で設定されることが多く見られます。これは、借地借家法上１年未満の契約は期間の定めがない契約とみなされ、貸主に不利だからです 。そのため、契約満了の１〜３か月前頃に更新の案内が届くのが一般的ですが、正確には契約書や管理会社の運用により異なります。

最後に、「自動更新（法定更新）」と「手動更新（合意更新）」の違いですが、「法定更新」は借地借家法によって、期間満了時に当事者の意思表示がない場合に自動的に契約が延長される制度です 。一方で、「合意更新」は貸主と借主が契約条件や更新料などについて合意したうえで契約を更新する手続きであり、契約書上で明記があれば更新料や手数料の支払い義務が発生する場合があります 。

以上が賃貸契約の種類と更新時期に関する基本的な内容です。契約書の内容をしっかり確認することが、更新手続きをスムーズに進める上で非常に重要です。

更新手続きはいつから始めるべきか

賃貸契約の「更新手続き」は、契約満了日の１～３か月前から案内が届き、それ以降に手続きを始めるのが一般的です。たとえば、普通借家契約では満了前に不動産会社や貸主から「更新のご案内」が来ることが多く、その案内が届いた時点で準備を始めるのが望ましいです 。

更新手続きの開始時期を逃すと、契約が自動的に更新されたり、更新意思が不明瞭なまま満了日を迎えたりするリスクがあります。たとえば、更新希望の意思を示さないまま満了日を迎えると、貸主側は更新したものとみなすことができ、自動更新（法定更新）扱いになる場合があります 。

また、更新しない場合は解約の申し出を満了日の１か月前までに行う必要があることが多いです。更新に関する案内がなかった場合でも、自ら期限を確認し、早めに解約の意思表示をすることでトラブルを避けられます 。

更新手続きに必要な内容と準備項目

賃貸契約の更新時には、手続きに必要な内容や準備すべき項目がいくつかあります。下表に代表的な項目をまとめましたので、ご自身の契約内容と照らし合わせてご確認ください。

まず、更新の意思表示についてですが、管理会社や大家さんから送付される「更新案内書」に署名・押印し、それを期限内に返送するのが一般的です。案内を見落さないよう、届いたら早めに対応しましょう。

次に、更新時に必要な費用についてです。更新料は家賃１か月分が相場とされ、更新事務手数料は家賃の0.2～0.5か月分程度のケースが多く見られます。さらに、火災保険料は１～３万円、保証会社を利用している場合は保証会社の更新料（家賃0.5～1か月分相当）が必要になることがあります（相場の例として、家賃10万円の場合は12～15万円程度の合計になる場合もあります）。

最後に、契約内容の変更については、例えば家賃改定や契約条件の変更があるかどうかを案内書で確認し、必要に応じて交渉や調整を行いましょう。不利な条件になっている場合は、管理会社へ相談するのも大切な備えです。

更新時期を見逃さないためのポイント

まず重要なのは、ご契約時の書面に明記された更新時期をしっかりと把握することです。契約期間満了の１ヶ月前や３ヶ月前など、具体的にいつ更新手続きを開始すべきかが記されていることが多いため、すぐに確認しておくことをおすすめします。特に更新の案内が郵送されてくる場合もあるため、見落とさないよう郵便物の管理にご注意ください。通常、管理会社や大家さんからは期間満了の１～３ヶ月前に更新案内が届くことが一般的です 。

書面や通知だけに頼らず、手元のカレンダーや手帳、スマートフォンのリマインダー機能などに更新日を登録しておくと便利です。通知が届く前にも「そろそろかな」と意識できるので、手続き忘れの防止になります。

案内が全く届かない場合でも慌てる必要はありませんが、念のため満了日の１〜２ヶ月前になった時にご自身から管理会社へ「更新のご案内はいついただけるでしょうか」と確認するのが安心です。万が一案内を忘れられていた場合でも、こちらから連絡をすれば手続きが進むケースが多いです 。

さらに余裕をもって更新に向けた準備をしておくことで、更新手続き自体が生活の負担にならず、安心して次の契約を迎えられます。たとえば、必要書類への記入・捺印、更新料や火災保険料、保証会社の費用などをいつどのように支払うかを事前に整理しておくことで、スムーズな手続きと精神的なゆとりが得られます。

まとめ

賃貸契約の更新は、契約期間や契約形態によって手続きやスケジュールが異なります。満了日が近づくと案内が届くため、内容をよく確認したうえで早めに準備を進めることが大切です。更新手続きに必要となる費用や書類、契約内容の確認も忘れず行いましょう。うっかり更新手続きを見逃してしまうと、家を借り続けるうえで思わぬトラブルにつながることもあります。契約書や案内文をしっかり確認し、カレンダーやリマインダーを活用するなど、自分自身で期日管理を徹底する工夫が安心につながります。更新時期が近づいた際には、分からないことや心配な点があれば、早めに専門家へ相談することをおすすめします。